Есть магазины — нужны исполнители
Расширяете покрытие или запускаете новый бренд. Уточним требования к команде, объём работы и условия торговых точек.
ПОЛЕВАЯ КОМАНДА ПОД ВАШИ ЗАДАЧИ / iamBTL
Аутсорсинг
мерчендайзеров
в Белгороде
Организуем команду под ваши магазины — от подготовки до контроля работы
Подберём исполнителей под ассортимент и нагрузку, подготовим к стандартам бренда и организуем работу по согласованному графику. Сопровождение команды, задачи и фотоотчёты — в одном проекте.
Подготовка к стандартам брендаКоординация полевой командыЗадачи и фотоотчёты в SFA
Численность команды, состав работ и стоимость определим по магазинам, графику и задачам.
Команда под ваш проект
SFAПример организации команды
01
Подготовка к бренду
ЗадачиСтандарты
02
Работа в магазинах
ГрафикКоординация
03
Сопровождение команды
Отчёты и изменения
Подготовка → работа → сопровождение
Когда нужна внешняя команда мерчендайзеров
Если магазины и задачи уже определены, поможем организовать исполнителей и сопровождение их работы.
Меняется нагрузка
Промо, сезон или новые адреса требуют пересмотреть ресурсы. Оценим нужное усиление и согласуем график работы.
Слишком много координации
Подготовка исполнителей, вопросы из магазинов и проверка заданий отнимают время. Определим, какие функции передать проектной команде.
Подключаем команду под вашу ситуацию
Начнём с того, что уже есть в программе и какую часть работы нужно организовать.
Действующая адресная программа
Есть список магазинов, стандарты и график. Уточним нагрузку, требования к исполнителям и порядок взаимодействия с вашей командой.
Команда для нового запуска
Формируем состав под новые точки или ассортимент. Подготовим исполнителей к продукту и согласованным операциям в магазинах.
Усиление на промо или сезон
Планируем дополнительную нагрузку на заданный период. Сопоставим магазины, задачи и ресурсы до начала обслуживания.
Визитный или стационарный режим, совмещённую или выделенную команду выбираем отдельно — по нагрузке и требованиям бренда.
Что входит в работу с командой
Согласуем функции до запуска: от требований к исполнителям до контроля работы в торговых точках.
Требования к исполнителям
Определяем нужные навыки, ассортимент, нагрузку и условия работы. Фиксируем, к каким операциям должна быть готова команда.
Поиск и отбор
Ищем исполнителей под согласованный профиль. Уточняем их опыт и готовность работать с задачами и графиком вашего проекта.
Подготовка к бренду
Передаём инструкции по товару, выкладке и ценникам. Разбираем планограммы, порядок визита и требования к фотографиям.
Координация работы
Организуем согласованные посещения и обмен информацией. Уточняем условия доступа в магазины и вопросы по заданиям.
Сопровождение и изменения
Разбираем сложности в работе команды. При необходимости обсуждаем замену исполнителя или перераспределение нагрузки.
Проверка заданий и отчётов
Используем SFA для визитов, задач и фотографий. Сопоставляем результаты с инструкциями и передаём информацию об отклонениях.
Понятные задачи и границы ответственности
До начала определим, что организует iamBTL, какие решения остаются у вас и кому передавать вопросы из магазинов. Порядок взаимодействия и условия работы закрепим для проекта.
Сопровождение команды или подбор сотрудников?
Выберите услугу по тому, какую работу нужно передать после поиска исполнителей.
Аутсорсинг мерчендайзеров
- Формирование команды для согласованных работ в магазинах.
- Подготовка, координация и сопровождение входят в проект.
- Состав функций, контроль и изменения команды согласуем заранее.
Подбор мерчендайзеров
- Поиск кандидатов по требованиям к вашей вакансии.
- Приём сотрудников и дальнейшую работу организуете вы.
- Условия поиска и требования к кандидатам определяем отдельно.
Если требуется разработать всю программу обслуживания — от модели покрытия до задач и контроля полки, — обсудим аутсорсинг мерчендайзинга. Аутсорсинг мерчендайзеров подойдёт, когда магазины и задачи уже определены, а нужна команда для их выполнения.
Работа команды видна по заданиям и фотографиям
Используем SFA, чтобы сопоставлять согласованный график с результатами работы в магазинах.
График и результаты посещений
Рассматриваем данные по магазинам и выполненным заданиям. Проверяем отклонения от плана и уточняем причины.
Фото по инструкциям
Согласуем ракурсы и объекты проверки. Фотографии помогают оценить выкладку, ценники и выполнение конкретных задач.
Обратная связь команде
Передаём замечания по работе, уточняем инструкции и следующие шаги. Вопросы, требующие решения бренда или магазина, направляем ответственным.
Состав данных, периодичность отчётов и порядок взаимодействия с вашей SFA обсудим до запуска.
Задание по магазину
SFAПример отчёта команды
- Задачи по торговой точке
- Фотографии по согласованным ракурсам
- Комментарии и следующие действия
Рассчитываем команду по реальной нагрузке
Количество исполнителей определяем вместе с объёмом работы. Один список адресов не показывает, сколько времени потребуется в магазинах.
Операции и ассортимент
Учитываем позиции, выкладку, проверки и требования к отчётам. Определяем навыки и время на согласованные задачи.
Магазины и расстояния
Рассматриваем адреса, условия допуска и перемещения. Уточняем, какие точки можно объединить в маршрут.
График и присутствие
Согласуем частоту посещений, допустимые часы и нагрузку по дням. Выбираем подходящий режим работы.
Промо и изменение покрытия
Оцениваем дополнительные операции, новые города и сезонные задачи. Согласуем изменения состава и нагрузки команды.
Ресурсы, сроки подготовки и порядок замен зависят от географии, профиля исполнителей и условий проекта.
Как подключаем команду к проекту
- 01
Уточняем потребность
Получаем адреса, задачи и стандарты. Определяем требования к исполнителям и функции, которые нужно организовать.
- 02
Согласуем условия
Рассчитываем нагрузку и состав команды. Фиксируем график, контроль, взаимодействие и стоимость.
- 03
Готовим команду
Ищем исполнителей и передаём инструкции бренда. Уточняем допуски и готовность к заданиям.
- 04
Организуем работу
Координируем посещения по принятому плану. Собираем результаты и фотографии в SFA.
- 05
Сопровождаем проект
Проверяем отчёты и разбираем вопросы команды. Согласуем изменения задач, состава и графика.
Примеры решений
Примеры работы с выкладкой, контролем полки и POS-материалами
Выберите задачу для вашего бренда
До визита
После визита
Контроль наличия
продуктов на полке
Проверка ассортимента, пополнение выкладки и понятный отчёт по каждому магазину.
Наличие SKU
Ценники
Фото до/после
Посмотреть решение
До визита
После визита
Выкладка бытовой химии
по планограмме
Проверка мест на полке, восстановление товарных блоков и фотоотчёт по выкладке.
Планограмма
Фейсинги
Фотоотчёт
Посмотреть решение
До визита
После визита
Поддержка промо напитков
в магазинах
Пополнение промовыкладки, проверка ценников и материалов акции по каждому магазину.
Промовыкладка
Промоценники
POSM
Посмотреть решение
Запуск бренда косметики
в торговых точках
Стартовая выкладка новинок, проверка ценников и контроль готовности каждого магазина.
Новинки
Ценники
Фотоотчёт
Посмотреть решение
Единая адресная программа
Визиты · Фото · Задачи
Контроль магазинов
в разных регионах
Единый стандарт визитов, фотоотчётность и открытые задачи по каждому магазину.
Регионы
Визиты
Фотоотчёт
Посмотреть решение
До работ
После работ Монтаж и обслуживание
POS-материалов
Размещаем рекламные полосы вдоль шоколадных полок и воблер «Новинка». Проверяем крепления и передаём фотоотчёт.
Шелфтокеры
Воблер
Монтаж
Посмотреть решение
Работаем по всей России
Организуем работу команды по России. Города, магазины, график и ресурсы согласуем под задачи вашего бренда.
Любой масштаб
От одной точки до федеральной программы
Разные города единый подход к проекту
Одна команда координации и контроля
Рассчитаем команду для вашей программы
Стоимость аутсорсинга мерчендайзеров определяем индивидуально: по нагрузке, требованиям к исполнителям и объёму сопровождения.
- Города, магазины и условия допуска
- Задачи, ассортимент и необходимые навыки
- График и время на работу в точках
- Численность и модель команды
- Период проекта и сезонная нагрузка
- Подготовка, координация и контроль
Вопросы об аутсорсинге мерчендайзеров
Что входит в аутсорсинг мерчендайзеров?
Услуга включает формирование и сопровождение команды для согласованных задач в магазинах: поиск исполнителей, подготовку к бренду, координацию посещений и проверку отчётов.
Конкретный состав функций определяем до запуска. Уточняем ассортимент, магазины, график и порядок взаимодействия, чтобы команда получила понятные инструкции, а вы — согласованные результаты работы.
Чем услуга отличается от подбора и аутсорсинга мерчендайзинга?
При подборе основной запрос — найти кандидатов для вашей команды. Здесь обсуждаем также подготовку исполнителей, организацию их работы и сопровождение в течение проекта.
Если нужно также выстроить всю программу обслуживания — выбрать модель покрытия, графики и контроль, — обсудим аутсорсинг мерчендайзинга. Сначала уточним, какие функции вы хотите передать и что ваша команда продолжит организовывать.
Какие форматы работы команды можно выбрать?
Обсудим посещения по маршруту или работу в закреплённых магазинах. Совмещённую или выделенную команду выбираем по ассортименту, частоте работ и требуемому вниманию к бренду.
Режим присутствия и модель команды — разные параметры. Рассчитываем их вместе с операциями и временем в точках, чтобы не обещать одинаковый объём работы для разных условий.
Как исполнители узнают наши товары и стандарты?
До выхода передаём согласованные инструкции: ассортимент, планограммы, операции с товаром, правила работы с ценниками и требования к фотографиям. Уточняем условия допуска в магазины.
Если инструкции ещё не оформлены, обсудим, какие материалы нужны для подготовки. При изменении ассортимента или задач согласуем обновление задания и пояснения для команды.
У нас уже есть программа и SFA. Можно использовать их?
Да, начнём с ваших адресов, графиков и стандартов. Определим, какие функции остаются у вашей команды и что организует iamBTL: подготовку исполнителей, координацию или контроль конкретных работ.
Использование вашей SFA обсудим отдельно: доступы, обучение и состав отчётных данных. Возможность работы в ней оцениваем до запуска. Формат обмена данными определим после оценки системы и требований к отчётам.
Что происходит, если исполнитель не вышел или нужна замена?
Уточняем причину и влияние на график. По согласованному порядку обсуждаем перенос работы, перераспределение задач или замену исполнителя; сообщаем о ситуации ответственному за проект.
Сроки и условия замены определяем заранее с учётом города, требований и доступности исполнителей. Новый участник должен получить инструкции и допуск, необходимые для работы в магазине.
Можно усилить команду на промо или в новых городах?
Да, дополнительную нагрузку планируем по срокам, адресам и операциям. Для промо уточняем задачи на полке, материалы и требования к отчётам; для новых городов — условия точек и ресурсы.
После оценки согласуем состав команды, график и обновлённый расчёт. Чем раньше известны изменения, тем больше времени на поиск, подготовку и координацию исполнителей.
Что нужно для расчёта команды и от чего зависит стоимость?
Нужны адреса магазинов, задачи, ассортимент, желаемый график и требования к исполнителям. Если программа ещё уточняется, начнём с описания задачи и соберём недостающие данные.
Стоимость зависит от географии, объёма работ, численности и модели команды, периода и функций сопровождения. Оставьте имя и телефон — обсудим вводные и подготовим индивидуальный расчёт.
Подберём команду под ваши магазины и задачи
Оставьте имя и телефон — обсудим график, требования к исполнителям и сопровождение. Подготовим индивидуальный расчёт.